固定資產標簽的制作是為了更好地管理和追蹤企業內的固定資產,制作固定資產標簽要選專業的標簽打印機,準備好需要打印的材料后,將固定資產數據導入碩方PC端通用編輯軟件,選擇匹配行業的固定資產標簽模板,調整排版后,即可直接打印固定資產標簽。以下是固定資產標簽制作的方法和步驟:
一、準備工作
1. 打印設備
選擇一款專業的固定資產標簽打印機,如碩方的MP50或BP系列。這些打印機采用熱轉印打印技術,能夠打印出清晰、持久的標簽,確保文字信息長時間保持清晰,不易褪色或脫落。
2. 打印材料
準備好色帶和固定資產標簽紙。色帶用于確保打印的標簽信息清晰,標簽紙則是實際粘貼在固定資產上的媒介。
二、安裝打印材料:
安裝色帶:
1.碩方固定資產標簽打印機BP系列按動兩側卡扣打開上蓋,拿膠帶把色帶導引帶粘貼在紙卷軸上,然后和色帶收卷的方向對向卷起,直到導引帶全部收起;
2.將黑色色帶軸穿入色帶兩端的紙卷中,按動藍色開關打開打印頭,未用過的色帶碳帶從打印頭下方安裝到指定位置,色帶碳帶卷軸左側對準選定位置,右側順勢推進去;
3.色帶碳帶另一端色帶卷過打印頭,安裝到打印頭上方的色帶收卷軸位置,然后旋緊左側藍色卷軸,將打印頭放下,兩側卡勾卡緊打印頭。
安裝標簽:
1.拿出固定資產標簽紙卷,將固定軸出入紙卷,兩端固定架固定;
2.裝入標簽紙艙,抬起打印頭,將標簽紙從檢測下穿過,并收緊導紙夾兩端的卡子,放下打印頭卡緊,蓋上上蓋。
三、設置打印
打開編輯軟件:啟動Supvan Editor編輯軟件,選擇對應的打印機型號。
選擇模板:選擇左側需要的資產模板,然后點擊“打開”。
核對材料:核對打印材料和軟件上設置的材料是否匹配,刪掉標簽模板內不需要的文字。
導入數據:
點擊軟件左上角的“文件”,選擇導入“Excel文件”。
找到已經保存到本地的固定資產文件,選中后打開。勾選需要打印的內容列,勾選“導入內容時包含標題”,點擊“導入文本”。
調整排版:調整好打印首個固定資產標簽的內容排版,后續標簽的格式將自動套用首個標簽。
預覽和打印:點擊右側的“預覽”查看后續標簽的內容位置和格式,確認無誤后,點擊“打印”。
四、注意事項
導入的表格要從A1單元格開始,中間不要出現空白單元格。
確保標簽紙和色帶安裝正確,避免打印過程中出現錯誤。
五、標簽粘貼位置
標簽的粘貼位置應遵循統一的標準,以提升管理的規范化和精細化。以下是一些常見資產的標簽粘貼位置:
儀器設備:正面左上角,若正面無法粘貼,則選擇外側面左上角或背面左上角。
家具類資產:
柜類家具:正面左上角。
辦公桌:正面側邊左上角。
沙發:正面左側扶腳中間。
椅子:椅背左上角或背面中間。
床類家具:外側左床腿正面不易磨損處。
生產設備:設備側面或前面,靠近電源或控制面板。
車輛:車門內側或儀表板附近。
IT設備:服務器、路由器等設備的前面或側面。
通過以上步驟,您可以制作出專業、清晰的固定資產標簽,有效提升固定資產的管理水平,使用碩方MP50/BP系列標簽打印機可以打印出清晰、持久的標簽,它們采用熱轉印打印技術打印標簽,文字信息能夠長時間保持清晰,不易褪色或脫落,如果對碩方固定資產標簽感興趣,歡迎您撥打碩方咨詢熱線:18610538843。
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